Personnelle
Votre profil
Vous saisissez ce que l'assistant doit savoir de vous : rôle, formats préférés, travaux en cours, dans la limite de 1 500 caractères. Il n'écrit jamais dans ce profil. Vous le relisez, le modifiez et l'effacez.
Mémoire et documents
Une IA qui connaît vos documents et votre contexte
Une IA d'équipe est utile quand elle n'oblige pas à répéter le contexte à chaque question. Octobot combine vos documents importés, des projets avec leurs consignes, une mémoire que vous contrôlez et des références explicites dans le message. Les réponses citent leurs sources, et un contrôle automatique retire les renvois qui ne pointent vers rien.
En bref
Faits vérifiés le 12 octobre 2026.
- Formats importés
- PDF, DOC, DOCX, TXT, Markdown, CSV et XLSX. Les images PNG, JPEG et WebP se joignent à un message.
- Citations
- Chaque affirmation sourcée porte un renvoi numéroté. Un renvoi vers une source inexistante est supprimé et une réponse qui ne cite rien reçoit un avertissement visible.
- Contrôle
- Mode confidentiel par conversation, mémoire effaçable, historique de ce qui a été appris.
- Quota
- 6 000 tâches IA par mois et par utilisateur incluses. 1 tâche = 4 000 tokens, décomptés sur l'usage réel. Le quota s'applique à chaque compte utilisateur (il n'est pas mutualisé entre les membres d'une équipe), par mois calendaire UTC.
Documents, projets et droits de lecture
Les fichiers importés sont découpés en passages indexés, avec un résumé et une classe de données. Au moment de répondre, un filtre de droits s'applique avant toute lecture d'extrait : rôles restreints, appartenance à un projet. Sans identité de lecteur, l'accès échoue par défaut.
Un projet est un contexte de travail : instructions personnalisées, faits partagés (la mémoire du projet), bot et modèle par défaut, documents préférés pour la recherche. Une personne qui n'est pas membre d'un projet ne charge ni ses instructions ni ses faits dans son prompt.
Google Drive, SharePoint et Notion peuvent alimenter la base de connaissances. Des pages web peuvent être ajoutées à un bot et rafraîchies régulièrement.
Démonstration
Démonstration : une question sur un contrat et un tableau extrait de 30 documents
Vous importez des documents, vous posez une question, puis vous demandez les mêmes champs sur un lot de fichiers.
1
Étape 1
Vous importez vos documents dans l'espace ou dans un projet, et vous réglez qui peut les lire.
2
Étape 2
Vous posez une question : la réponse s'appuie sur les passages retrouvés et affiche des renvois [1], [2] vers les sources.
3
Étape 3
Vous tapez @doc:"Nom du fichier" pour joindre un document précis, ou @conversation pour reprendre un échange passé.
4
Étape 4
Vous demandez les mêmes champs (date, montant, partie) dans 30 documents : l'assistant les lit un par un et vous rend un tableau Excel.
5
Étape 5
Les documents non lus avant l'échéance et les documents sensibles ignorés sont listés, pas masqués.
Des réponses citées, et ce que le contrôle garantit
En mode documents, les sources sont numérotées et le modèle doit marquer chaque affirmation avec le numéro correspondant. Le produit relit ces marqueurs après coup : un renvoi vers une source qui n'existe pas est supprimé, et une réponse qui ne cite aucune des sources trouvées affiche « Réponse non sourcée », sauf quand elle indique honnêtement que les sources ne contiennent pas l'information.
Ce contrôle garantit la cohérence des renvois, pas la vérité du contenu. Ouvrez la source avant de reprendre un chiffre dans un document officiel.
Quatre mémoires, quatre niveaux de contrôle
Conversation
Résumé glissant
Pour les longs échanges, un résumé remplace les anciens messages et les derniers restent mot pour mot. Vous pouvez effacer la mémoire d'une conversation, l'exporter ou la supprimer.
Apprise
Faits retenus après une discussion
Après une conversation calme, le produit peut retenir des faits de travail par membre. Un nettoyage de nuit retire les doublons, les contradictions et les faits expirés, avec un journal annulable. Un fait supprimé n'est pas réappris.
Agent
Mémoire des tâches
Les agents ont une mémoire à trois portées : utilisateur, espace, exécution. Les mémoires d'exécution durent 30 jours par défaut. La mémoire d'espace n'est écrite que par les administrateurs, et un texte qui ressemble à une consigne injectée est refusé.
Références @, recherche et extraction
- @url: lit une page web, avec garde anti-SSRF, uniquement quand la sortie web est autorisée.
- @doc:"Nom" joint un document. Si le nom est ambigu, l'assistant demande lequel.
- @conversation:"Titre" ajoute un extrait d'une de vos conversations passées.
- La recherche dans l'historique ne porte que sur vos propres conversations et rend des extraits datés et masqués. Elle ignore les conversations en mode confidentiel.
- L'extraction de documents lit les mêmes champs dans jusqu'à 40 documents, 5 à la fois, et rend un tableau que le bot enregistre en Excel.
Mode confidentiel
Dans une conversation en mode confidentiel, rien ne nourrit un stockage à long terme : mémoire des autres échanges, faits appris, apprentissage des bots, des corrections et des méthodes, cache de réponses, suggestions, boucles ouvertes et recherche. Les messages restent stockés pour que la conversation fonctionne. Si l'état du mode est illisible, le produit le traite comme actif.
Honnêteté
Limites à connaître
- Les formats importables sont ceux listés ci-dessus. Les autres formats (par exemple PowerPoint) ne sont pas lus à l'import.
- Les images jointes à un message sont envoyées au modèle pour ce tour seulement et ne sont pas stockées.
- Le contrôle des citations vérifie les renvois, pas l'exactitude des faits.
- La recherche sémantique dépend d'un fournisseur d'embeddings configuré sur le déploiement. Sans lui, la recherche est lexicale.
- La détection d'échéances dans les documents lit le résumé fait à l'import : les documents importés avant l'existence de ces résumés ne sont couverts qu'après un nouvel import.
- Les conversations privées d'un membre ne sont pas lisibles par un administrateur sans partage.
Aller plus loin
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FAQ
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je importer ?
PDF, DOC, DOCX, TXT, Markdown, CSV et XLSX. Un PDF dont le contenu n'est pas un vrai PDF est refusé. Les images PNG, JPEG et WebP se joignent à un message mais ne sont pas stockées.
L'assistant invente-t-il des sources ?
Il peut se tromper, comme tout modèle. Le produit supprime les renvois vers des sources inexistantes et signale une réponse qui ne cite rien. Il ne vérifie pas que l'affirmation soit exacte : relisez la source.
Qui peut lire mes documents importés ?
Les droits de lecture s'appliquent avant la récupération des extraits : rôles restreints et projets. Chaque requête est filtrée par entreprise. Un membre qui n'a pas accès à un document ne le voit pas dans les réponses.
Comment effacer ce que l'assistant sait de moi ?
Vous pouvez modifier ou effacer votre profil, effacer la mémoire d'une conversation, supprimer vos conversations ou annuler un fait appris depuis le journal de mémoire. La suppression du compte efface aussi les faits appris et le journal.
Qu'est-ce qu'une référence @doc ?
Une façon de désigner dans votre message un document, une page web ou une conversation passée. Le produit les résout, les joint à la demande et signale à l'assistant celles qu'il n'a pas pu retrouver.
Puis-je limiter ce qu'un projet partage ?
Oui. Les instructions et la mémoire d'un projet ne sont chargées que pour ses membres. Un administrateur d'espace suit la règle du rôle de projet.
Le mode confidentiel est-il activable par conversation ?
Oui. Il se bascule sur chaque conversation. Tant qu'il est actif, la conversation n'alimente aucun apprentissage ni index de recherche.
Pour aller plus loin
Importez vos premiers documents.
Créez un compte, importez quelques fichiers et posez-leur une question : vous verrez les sources utilisées.