Espace IA d'équipe
Un assistant IA d'entreprise est un espace de travail où une équipe discute avec un modèle de langage qui connaît ses documents, ses projets et ses outils, et qui peut exécuter des tâches sous contrôle. Octobot en propose un : un chat, des bots spécialisés, des agents qui délèguent, des routines planifiées et des intégrations, dans un seul compte.
Faits vérifiés le 12 octobre 2026.
L'espace réunit cinq briques qui se complètent. Vous pouvez n'en utiliser qu'une au départ et ajouter les autres quand le besoin apparaît.
Chat
Bots
Agents
Routines
Outils
Démonstration
Voici le déroulé d'une matinée type dans l'espace, tel que le produit le permet aujourd'hui. Une capture ou une vidéo de 60 secondes accompagnera cette description lorsqu'elle sera produite.
Un bot envoie le brief du matin : actions en attente de validation, missions terminées, échéances de projet proches.
Vous demandez à un bot de résumer trois documents internes ; la réponse cite ses sources avec des renvois numérotés.
Vous activez le mode Agent pour déléguer une recherche en plusieurs étapes ; le plan s'affiche, vous pouvez le modifier avant l'exécution.
L'agent demande votre autorisation avant d'envoyer un message ou d'agir sur un outil ; vous autorisez ou refusez en un clic.
À la fin, vous recevez un récapitulatif et, si besoin, un livrable : document, tableau ou présentation à exporter.
Chaque cas ci-dessous correspond à un bot du catalogue ou à un modèle de routine qui existe dans le produit. Ce sont des points de départ, pas des promesses de résultat : la qualité dépend de vos documents et de vos consignes.
Direction
Ventes
Opérations
RH
Support
Marketing
L'assistant lit votre courrier Gmail ou Outlook en lecture seule, après une connexion OAuth de votre part. Il importe des documents depuis Google Drive et SharePoint. Il répond dans Slack quand on le mentionne, avec les droits du membre qui a écrit. Il se connecte à d'autres outils par MCP, après approbation d'un administrateur.
Le détail, outil par outil, avec ce que chaque connexion permet et ne permet pas, est sur la page dédiée.
Chaque espace de travail est isolé par identifiant d'entreprise. Les secrets d'intégration sont chiffrés (AES-256-GCM). Les actions sensibles demandent une confirmation humaine et sont journalisées. Les rôles propriétaire, administrateur, membre et lecteur contrôlent qui peut quoi.
Côté modèles, les appels passent par OpenRouter. Le profil « données entreprise », qui impose un point d'accès régional UE, des fournisseurs sans conservation et une liste de modèles approuvés, existe dans le code mais il est désactivé par défaut. Octobot ne présente pas le service comme une IA souveraine : la page sécurité décrit flux par flux ce qui est routé où, et ce que vous pouvez régler.
L'espace IA d'équipe est inclus à partir du plan Pro+. Starter et Pro n'y donnent pas accès. Dans un espace d'équipe, c'est le plan de l'équipe qui compte, pas l'abonnement personnel d'un membre. Facturation annuelle : Pro 18€/mois au lieu de 29€ (-38 %), Pro+ 29€/mois au lieu de 35€ (-17 %). Le tarif réduit est facturé annuellement et s'applique sur la durée de l'année ; les abonnements mensuels restent sans engagement.
6 000 tâches IA par mois et par utilisateur incluses. Une tâche représente environ un échange standard ; le décompte suit l'usage réel : une question courte coûte une fraction de tâche, l'analyse d'un long document en coûte plusieurs. Le compteur repart le 1er de chaque mois. Choisir Mistral Large 3 compte 3 fois plus de tâches.
1 tâche = 4 000 tokens, décomptés sur l'usage réel. Le quota s'applique à chaque compte utilisateur (il n'est pas mutualisé entre les membres d'une équipe), par mois calendaire UTC.
Le tableau ne compare que ce qui se vérifie. Pour les autres éditeurs, les prix et les limites changent : consultez leur grille officielle à la date de votre achat. Les pages comparatives détaillées citent leurs sources et la date de vérification.
| Critère | Octobot | ChatGPT | Microsoft 365 Copilot | Le Chat (Mistral) |
|---|---|---|---|---|
| Modèles | Mistral Small 4 par défaut, Mistral Large 3 en renfort. Pas de modèle OpenAI ni Anthropic dans l'espace. | Modèles OpenAI. | Intégré aux applications Microsoft 365. | Modèles Mistral. |
| Point de départ | Un espace d'équipe avec bots, agents, routines et intégrations, dans un abonnement Pro+. | Un assistant de chat et ses outils. | Un assistant dans Word, Outlook, Teams et les autres applications Microsoft. | Un assistant de chat et ses outils. |
| Prix de référence | Espace IA inclus à partir de Pro+ : 35€ par mois, 29€ par mois en facturation annuelle. | Selon la formule : à vérifier chez l'éditeur. | Selon la licence : à vérifier chez l'éditeur. | Selon la formule : à vérifier chez l'éditeur. |
| Quota | 6 000 tâches IA par utilisateur et par mois, décompte à l'usage réel, non mutualisé. | Limites variables selon la formule. | Limites variables selon la licence. | Limites variables selon la formule. |
| Contrôle des actions | Confirmation avant les actions sensibles, quatre niveaux d'autonomie par bot, journal de chaque exécution. | À vérifier chez l'éditeur. | À vérifier chez l'éditeur. | À vérifier chez l'éditeur. |
| Profil de données UE | Existe, désactivé par défaut, réglé au niveau du déploiement. | À vérifier chez l'éditeur. | À vérifier chez l'éditeur. | À vérifier chez l'éditeur. |
| Quand le choisir plutôt qu'Octobot | Si vous avez besoin des modèles les plus récents d'un grand éditeur, d'une couverture entièrement dans Microsoft 365 ou d'une application grand public mature, un autre outil sera plus adapté. | Modèles OpenAI et écosystème associé. | Équipe qui travaille presque entièrement dans Microsoft 365. | Usage simple de chat avec des modèles Mistral. |
Honnêteté
Le cluster
Agents IA
Mode Agent d'Octobot : plan modifiable, exécution en arrière-plan, confirmation avant action, niveaux d'autonomie et mandats bornés pour déléguer vos tâches.
Routines IA
Studio de routines Octobot : brief du matin, préparation de réunion, brouillons de réponse, veille planifiée, déclencheurs e-mail, Slack, GitHub et webhooks.
Intégrations
Connectez l'assistant IA d'Octobot à Slack, Gmail, Outlook, Drive, SharePoint, Notion, MCP et webhooks. Permissions demandées et limites expliquées.
Mémoire et documents
Importez vos documents, donnez du contexte par projet, et obtenez des réponses citées. Mémoire personnelle, mémoire d'espace, références @ et extraction.
Sécurité et données
Où vont vos données quand vous utilisez l'espace IA d'Octobot : modèles, recherche web, sous-traitants, conservation, droits, profil UE (désactivé par défaut).
Studio de bots
Créez les bots de votre équipe : rôle, ton, sources, droits, tests de qualité, versions, salons multi-bots, catalogue d'agents et apprentissage d'une tâche.
Recherche approfondie
La recherche approfondie d'Octobot décompose une question, interroge vos documents et le web, vérifie ses citations et rend un rapport ou un tableau.
Cas d'usage
20 cas d'usage de l'IA en entreprise, du brief du matin à la revue de pull requests, chacun relié à un bot du catalogue ou à un modèle de routine Octobot.
FAQ
C'est un espace de travail où une équipe utilise un modèle de langage relié à ses documents, ses projets et ses outils, avec des droits, un quota et un journal. Il se distingue d'un chat grand public par la gestion des accès, des sources internes et des actions autorisées.
L'espace IA est inclus à partir du plan Pro+ (35€ par mois, 29€ par mois en facturation annuelle). Starter et Pro n'y donnent pas accès. Les tarifs à jour sont sur la page tarifs.
Une tâche représente environ un échange standard ; le décompte suit l'usage réel : une question courte coûte une fraction de tâche, l'analyse d'un long document en coûte plusieurs. Le compteur repart le 1er de chaque mois. 1 tâche = 4 000 tokens, décomptés sur l'usage réel. Le quota s'applique à chaque compte utilisateur (il n'est pas mutualisé entre les membres d'une équipe), par mois calendaire UTC.
Le modèle par défaut est Mistral Small 4. Mistral Large 3, présenté comme renforcé, est disponible pour les analyses longues et compte 3 fois plus de tâches. Un routage automatique peut l'utiliser sur les demandes lourdes, et il est désactivable.
Nous ne l'affirmons pas de façon générale. Les appels de modèle passent par OpenRouter. Un profil de données UE existe, avec point d'accès régional, fournisseurs sans conservation et liste de modèles approuvés, mais il est désactivé par défaut. La recherche web et la génération d'images peuvent passer par d'autres prestataires. La page sécurité détaille chaque flux.
Il prépare des brouillons et des actions, mais une action sensible attend votre confirmation. Un administrateur peut régler quatre niveaux d'autonomie par bot. Quel que soit le niveau, une action critique, comme un paiement ou une suppression de données, demande toujours une personne.
Octobot assemble dans un seul abonnement des bots, des agents, des routines et des intégrations pour une équipe, avec des modèles Mistral. Les autres éditeurs proposent d'autres modèles et d'autres écosystèmes. Les pages comparatives détaillent chaque cas et indiquent quand l'autre solution est un meilleur choix.
L'espace IA d'équipe n'est pas inclus dans les plans Starter et Pro : il s'ouvre à partir de Pro+. Les conditions d'abonnement et de résiliation figurent sur la page tarifs.
Créez un compte, importez quelques documents et lancez un premier bot. Vous gardez la main sur chaque action sensible.