Des routines IA qui tournent pendant que vous travaillez

Un modèle ne fait que préremplir le formulaire : la personne choisit qui porte la routine, qui reçoit le résultat, relit l'objectif et enregistre. Les routines de veille s'appuient sur la recherche web et peuvent ne rien envoyer quand il n'y a rien de nouveau.

Le brief personnel et la préparation de réunion lisent ce que vous pouvez déjà lire. Pour un événement de votre agenda, l'assistant rassemble les participants reconnus comme membres de l'espace, vos conversations passées qui mentionnent le sujet, les documents que vous avez le droit d'ouvrir, puis rend les points ouverts et un ordre du jour proposé, en un seul appel de modèle.

Si vous connectez votre propre boîte Gmail ou Outlook en lecture seule, les derniers échanges avec les participants s'ajoutent à la matière : expéditeur, objet et date, jamais le corps complet. Si vous avez connecté HubSpot ou Salesforce, les contacts externes sont recherchés en lecture seule dans votre propre connexion. Une source absente ou injoignable n'échoue pas le brief.

Les « réponses en un clic » rédigent trois brouillons pour un message reçu par e-mail, Slack, Teams ou autre canal. Rien n'est envoyé automatiquement : vous choisissez, modifiez et envoyez depuis votre propre messagerie.

Au-delà du calendrier, une routine peut être réveillée par un événement : un message Slack, une pull request GitHub, un e-mail d'un expéditeur autorisé, un appel webhook signé. Les secrets de webhook sont montrés une seule fois, avec rotation possible, signature HMAC optionnelle et clé d'idempotence.

Une routine de surveillance combine un rythme, une condition et des actions : notifier, envoyer un e-mail, appeler un webhook de l'espace, lancer une autre routine ou créer une tâche. L'alerte ne part qu'au passage de la condition, pas à chaque vérification.

Quand un agent attend une réponse extérieure, par exemple après l'envoi d'un e-mail approuvé, la tâche reste en attente, relance aux dates prévues et reprend avec le bon contexte à l'arrivée de la réponse ou à l'échéance.

• Une routine qui échoue de manière répétée est arrêtée au lieu de tourner en boucle.
• Une routine ne peut pas valider une action à votre place : l'action retenue par la politique attend dans Octobot, avec un lien.
• Chaque appel de modèle des routines est décompté, y compris ceux de fond, et un plafond mensuel de dépense par espace peut refuser les nouvelles exécutions.
• Un état du service affiche les dernières exécutions des tâches planifiées, pour savoir si le moteur tourne.
• Une routine est mise en pause quand son créateur n'a pas ouvert l'espace depuis 3 jours et que 3 résultats ont déjà été livrés : au retour, il choisit de reprendre, de garder en pause ou de laisser tourner.