Des agents IA qui exécutent vos tâches, sous contrôle

• Planifier : un plan en étapes (travail, vérification, synthèse, document). Il s'adapte pendant l'exécution, et après l'échec d'une étape le planificateur peut replanifier, deux fois au maximum par exécution.
• Déléguer : des sous-agents spécialisés traitent des sous-tâches en parallèle, avec un contexte limité et l'intersection des outils autorisés. Le nombre de sous-agents simultanés est plafonné.
• Utiliser des outils : documents, base de connaissances, recherche web, calcul, création de livrables (Markdown, CSV, JSON, texte, code) et connecteurs MCP approuvés.
• Naviguer : un navigateur isolé par exécution peut ouvrir des pages, lire, remplir des formulaires et faire des captures d'écran, si le service navigateur est configuré sur le déploiement.
• Calculer : un bac à sable Python sans accès réseau peut exécuter des analyses sur vos fichiers, lorsque le service est activé.
• Se souvenir : une mémoire à trois portées (utilisateur, espace, exécution) est relue à chaque tâche. L'espace n'est écrit que par les administrateurs.

Chaque action est classée selon son risque : normale (lire, naviguer, chercher), sensible (envoyer, publier, enregistrer, valider un formulaire) ou critique (achat, paiement, suppression, changement de droits). Les actions sensibles attendent le propriétaire de l'exécution. Les actions critiques attendent un propriétaire ou un administrateur, et un autre que le demandeur s'il y en a un.

Les niveaux d'autonomie se règlent par bot, par un administrateur. Au niveau « Approuver pour moi », un relecteur automatique valide les actions courantes et renvoie à la personne tout ce qui est douteux. Chaque décision automatique est inscrite sur l'approbation et dans la chronologie. Une confirmation sans réponse est refusée après 72 heures par défaut.

Un mandat est une délégation permanente bornée : types d'actions, destinataire, nombre d'utilisations et date de fin. Il ne couvre jamais les actions critiques ni les actions à risque élevé de l'équipe (dépense, publication, partage externe, modification de données, appel d'API). Il est rapporté chaque semaine et révocable.

Une exécution détachée est avancée par une tâche planifiée toutes les 5 minutes, ou par un worker si vous hébergez Octobot vous-même. Vous pouvez fermer la page : la tâche continue. Une exécution échouée ou bloquée pendant 30 minutes sans événement est prise en charge par un bot « chef de cabinet » qui relance, redélègue ou escalade, avec un plafond de 5 incidents par heure.

La page d'exécution affiche la chronologie complète : plan, appels d'outils, actions du navigateur, confirmations, erreurs, reprises, mémoire enregistrée et livrables. Un panneau de consommation indique les tokens, les appels d'outils et la durée. Un bilan de fin de mission retient les leçons pour les tâches suivantes de la personne.

Un objectif durable enchaîne les tâches jusqu'à ce qu'un évaluateur juge l'objectif atteint, avec 5 tâches par défaut, et se met en pause quand l'espace est occupé. Le plan initial est relu par une personne par défaut.

Les bots peuvent aussi proposer des actions : échéances repérées dans les documents, questions répétées à transformer en routine, baisse d'un indicateur Stripe. Une suggestion ne s'exécute que sur votre clic, indique pourquoi elle est faite, et passe par un budget quotidien de notifications par personne (3 par défaut).