Intégrations
Connectez l'IA à Slack, Gmail, Outlook et vos outils
Un assistant IA est utile quand il lit et agit là où votre équipe travaille. Octobot s'intègre à la messagerie, aux documents et aux outils métier par des connexions que l'administrateur approuve, avec pour chacune une portée précise : lecture seule, réponse dans un fil, ou action soumise à confirmation.
En bref
Faits vérifiés le 12 octobre 2026.
- Courrier
- Gmail et Outlook en lecture seule via OAuth, ou extensions pour Outlook et Gmail.
- Messagerie
- Slack (mentions et commande /octobot), Teams, Telegram et WhatsApp pour les bots publics.
- Documents
- Google Drive, SharePoint et Notion comme sources de connaissance.
- Ouverture
- Connecteurs MCP approuvés, serveur MCP d'Octobot, webhooks, API publique et clés d'API d'espace.
Slack
Deux usages. Les mentions dans un fil reçoivent la réponse complète du bot : documents, base de connaissances, web et connecteurs. La requête de l'événement est signée par le secret de l'application Slack et refusée au-delà de 5 minutes. Un utilisateur Slack qui n'est pas membre de l'espace reçoit un refus privé, et les lecteurs ne peuvent pas discuter.
La commande /octobot donne une réponse simple, sans recherche dans les documents ni outils. Un webhook entrant Slack peut aussi annoncer les approbations en attente. L'adresse de ce webhook est stockée chiffrée et ne sert qu'à publier dans le canal choisi.
Démonstration
Démonstration : une question posée dans Slack
L'administrateur crée sa propre application Slack, la relie à un bot, et les membres mentionnent ce bot dans un fil.
Étape 1
Un administrateur relie l'application Slack de l'entreprise à un bot Octobot, avec le secret de signature de Slack.
Étape 2
Un collaborateur mentionne le bot dans un canal autorisé ou lui écrit en message direct.
Étape 3
Octobot rapproche l'auteur Slack d'un membre de l'espace par son e-mail et répond dans le fil, avec les droits de ce membre.
Étape 4
Si une action doit être confirmée, personne ne peut la valider depuis Slack : elle attend dans Octobot, avec un lien.
Gmail et Outlook
Votre boîte mail se connecte en OAuth lecture seule. Elle sert au brief du matin et à la préparation de réunion : en-têtes et extrait court des derniers messages échangés avec les participants, traités comme des données externes non fiables. L'extension Outlook (manifeste servi par l'application) et le module complémentaire Gmail (Google Apps Script) envoient le message ouvert à un bot via votre clé d'API.
Un connecteur du catalogue via Composio donne aussi, après activation, l'accès à Gmail, Google Agenda et Slack dans un tour de conversation. Les permissions dépendent de ce que l'administrateur approuve.
Google Drive, SharePoint, Notion
Drive et SharePoint s'ajoutent comme sources de connaissance : les fichiers sont importés et indexés dans l'espace, sous les droits documentaires que vous définissez. Notion s'ouvre par le catalogue de connecteurs. La synchronisation des sources web des bots est rafraîchie par une tâche planifiée.
MCP, webhooks et API
Côté client, les serveurs MCP déclarés dans le catalogue sont utilisables par les agents après approbation d'un administrateur puis activation par le membre. Chaque appel passe par une politique qui peut le retenir en confirmation. Au-delà de 12 outils, seuls les noms sont listés et le modèle charge les descriptions à la demande.
Côté serveur, Octobot expose un point d'accès MCP protégé par une clé d'API d'espace : lister, lire, chercher, envoyer un message, lancer et suivre une tâche, démarrer un objectif. Les clés peuvent être en lecture seule. Il n'offre ni approbation, ni suppression, ni réglages.
Des webhooks génériques réveillent une routine. Pour GitHub, un outil de lecture couvre pull requests, fichiers, vérifications et journaux d'actions échouées ; commenter ou relancer une action passe toujours par une approbation humaine.
Canaux externes des bots
Un bot peut aussi répondre sur un lien public, un widget, Telegram, WhatsApp Cloud API et Microsoft Teams. Ces canaux donnent une réponse simple du bot, avec sa personnalité, ses règles et ses faits appris, sans recherche dans les documents ni outils. Les signatures des requêtes entrantes sont vérifiées pour chaque canal.
HubSpot et Salesforce
Les contacts HubSpot et Salesforce sont consultés en lecture seule pour la préparation de réunion, dans votre propre connexion. Un bot peut, selon sa configuration, créer un enregistrement CRM, mais cette écriture est retenue pour approbation d'un administrateur avec l'aperçu exact.
Honnêteté
Limites à connaître
- Slack exige votre propre application Slack et son secret de signature. Il n'y a pas d'installation en un clic.
- L'extension de navigateur (Chrome, Edge, Brave) se charge à la main en mode développeur depuis le dossier fourni. L'extension Outlook s'ajoute par URL de manifeste. Le module Gmail est un projet Apps Script à créer.
- Les extensions et les canaux publics donnent des réponses simples : pas de recherche dans les documents, pas d'outils.
- L'agenda est un lien iCalendar en lecture seule, sans OAuth.
- Un connecteur MCP tiers reçoit les arguments de l'appel d'outil, qui peuvent contenir des données de la conversation. Sa conformité dépend de son éditeur.
- La disponibilité de chaque connexion dépend du déploiement : un connecteur sans identifiants OAuth configurés n'est pas proposé.
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FAQ
Questions fréquentes
Octobot peut-il lire tous mes e-mails ?
Seulement si vous connectez votre propre boîte, en lecture seule. Les fiches de préparation ne gardent que l'expéditeur, l'objet et la date des derniers messages échangés avec les participants. Vous pouvez révoquer la connexion côté Google ou Microsoft.
L'assistant peut-il écrire dans Slack à ma place ?
Il répond dans les fils où on le mentionne, dans les canaux que l'administrateur autorise. Une action à confirmer ne se valide pas depuis Slack : elle attend dans Octobot.
Qu'est-ce que MCP ?
Le Model Context Protocol est une norme ouverte pour relier un assistant IA à des outils externes. Octobot sait appeler des serveurs MCP approuvés et il expose son propre serveur MCP, protégé par une clé d'API.
Qui approuve un nouveau connecteur ?
Un administrateur approuve l'entrée dans le catalogue de l'espace, puis chaque membre l'active pour lui-même. Chaque appel reste soumis à la politique de l'espace, qui peut le retenir en confirmation.
Les clés d'API peuvent-elles être limitées ?
Oui. Les clés d'espace peuvent être en lecture seule pour le serveur MCP. Les secrets de webhook sont montrés une seule fois et peuvent être renouvelés.
Y a-t-il une application Teams ou Telegram ?
Un bot peut répondre sur Teams, Telegram et WhatsApp Cloud API par un canal configuré avec son secret. Ce sont des réponses simples du bot, sans recherche dans les documents ni outils.
Pour aller plus loin
Connectez votre premier outil.
Créez un compte, ouvrez l'onboarding et choisissez les applications à relier. Vous gardez la main sur les permissions.