Studio de bots
Créez les assistants IA de votre équipe
Un bot Octobot est un assistant avec un rôle, un ton, des sources, des droits et un budget. Le studio sert à le gouverner : qui peut l'utiliser, ce qu'il peut dire, ce qu'il sait, ce qu'il peut faire, comment mesurer sa qualité et où il répond en dehors de l'application.
En bref
Faits vérifiés le 12 octobre 2026.
- Catalogue
- 17 agents prêts à activer dans le catalogue du code, répartis en 8 familles : support, RH, ventes, juridique, finance, opérations, produit, marketing.
- Salons
- De 2 à 8 bots dans une même conversation, avec une règle de réponse : mention, bot principal, tous ou routage automatique.
- Qualité
- Jusqu'à 20 questions de test notées par un modèle, avec comparaison de deux exécutions.
- Mascottes
- 10 formes de base, avec couleur, yeux et accessoire au choix. Purement visuelles.
Ce que le studio règle
- Accès : tous, des rôles, des personnes ou des projets. Un bot en brouillon ou en test est réservé à ses éditeurs, un bot archivé n'est à personne.
- Éditeurs : ils changent instructions, connaissance, réponses officielles, champs de départ, tests et langue. Statut, accès, budget, garde-fous, actions, transfert et référents restent aux administrateurs et au créateur.
- Garde-fous et ton : ce que le bot ne doit pas dire, glossaire, style, langue de réponse.
- Sources : documents, pages web (jusqu'à 10 pages du même site, rafraîchies par une tâche planifiée), réponses officielles.
- Actions : des consultations en lecture (recherche CRM, requête GET) et des écritures (appel HTTP, e-mail, enregistrement CRM) qui attendent une approbation d'administrateur sur l'aperçu exact. Les appels sont en HTTPS, protégés contre le SSRF, bornés en temps et en taille.
- Transfert : le bot peut passer la main à une personne ou à un autre bot, avec l'accord préalable du pair si le bot est réglé pour demander avant de contacter les autres.
- Initiative : franchise (neutre, conseiller, contradicteur), relecture critique des réponses lourdes, notes « À savoir aussi », briefing du matin.
Démonstration
Démonstration : un bot RH réservé aux salariés, testé avant publication
Un administrateur active le bot RH du catalogue, restreint son accès, ajoute les documents et le teste avant de l'ouvrir.
Étape 1
L'administrateur active l'agent « Assistant RH » depuis le catalogue : une copie modifiable arrive dans l'espace.
Étape 2
Dans le studio, il limite l'accès à des rôles, règle la langue, impose de répondre depuis les sources et fixe un budget de tokens sur 30 jours.
Étape 3
Il ajoute des réponses officielles, servies sans appel de modèle sur une correspondance quasi exacte avec la question.
Étape 4
Il écrit jusqu'à 20 questions de test avec ce qu'une bonne réponse doit contenir, lance l'évaluation sur la version brouillon puis compare deux exécutions.
Étape 5
Il publie. Chaque modification crée une version, et un bot déjà publié garde ses changements non publiés en brouillon.
La boucle de qualité
Les tests répondent avec le bot en production, le brouillon ou une version antérieure. Un modèle note chaque réponse, le résultat est stocké et deux exécutions se comparent côte à côte. Un bouton d'amélioration lit 30 jours de réponses mal notées et de questions sans réponse, puis propose des changements d'instructions, des réponses officielles et les documents manquants. Rien ne s'applique sans l'éditeur.
Le budget d'un bot compte les tokens de ses réponses sur 30 jours. Les réponses via des canaux externes ne sont pas stockées et ne comptent donc pas dans ce budget.
Salons, équipes et catalogue
Un salon réunit 2 à 8 bots dans une conversation partagée. Le routage automatique choisit le bot adapté par un appel rapide ; sous 60 % de confiance ou en cas d'erreur, c'est le bot principal qui répond. Un salon n'élargit jamais les droits d'un bot : chaque réponse est un tour ordinaire de ce bot.
Le catalogue propose des agents métier prêts à activer. Un coordinateur reçoit les spécialistes déjà présents comme équipe, et chaque spécialiste activé ensuite rejoint les coordinateurs. Les prompts sont volontairement prudents : ils citent leurs sources, reconnaissent leurs limites et ne se substituent pas à un professionnel.
Un paquet d'équipe regroupe bots, équipe, routines et salons dans un fichier. Les secrets sont retirés, les bots arrivent en brouillon, les routines en pause. Il peut se partager par lien (7 à 365 jours) et se mettre à jour en gardant les modifications locales.
Montrer une tâche, la rejouer
Avec l'application Desktop, vous montrez une tâche sur votre ordinateur. L'enregistrement est nettoyé côté serveur : aucun champ sensible n'est conservé, les étapes qui exigent une approbation à la relecture sont marquées, et des variables remplacent les valeurs qui changent. La limite est de 300 étapes par tâche.
Répondre ailleurs que dans l'application
Un bot peut avoir une page publique, un widget, un canal Telegram, WhatsApp Cloud API ou Teams. Ces canaux donnent des réponses simples, sans recherche dans les documents ni outils, avec une limite quotidienne par lien et une liste d'origines autorisées pour le widget.
Honnêteté
Limites à connaître
- Les réponses du lien public, du widget et des canaux externes ne cherchent pas dans les documents et n'exécutent aucune action.
- Les réponses d'un panneau multi-bots sont attribuées au message de synthèse, pas au budget de chaque bot.
- Les bots du catalogue sont des points de départ : relisez leurs instructions avant de les ouvrir à l'équipe.
- L'apprentissage d'une tâche demande l'application Desktop et ne couvre pas les champs sensibles, qui sont retirés.
- Les mascottes sont décoratives : elles ne portent aucune permission et n'atteignent jamais un modèle.
- Le nombre de bots d'une équipe de délégation est borné.
Aller plus loin
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FAQ
Questions fréquentes
Combien de bots puis-je créer ?
Le produit ne fixe pas de nombre dans ce qui est décrit ici. Les limites viennent des droits de votre rôle, du budget de chaque bot et de votre quota de tâches IA. Consultez la page tarifs pour les conditions de votre formule.
Puis-je restreindre un bot à une équipe ?
Oui. L'accès peut être limité à des rôles, à des personnes ou à des projets. Les administrateurs, le créateur et les éditeurs y ont toujours accès, et un bot en brouillon n'est visible que de ses éditeurs.
Comment tester la qualité avant de publier ?
En écrivant jusqu'à 20 questions avec ce qu'une bonne réponse doit contenir, puis en lançant l'évaluation sur le brouillon. Un modèle note les réponses et vous comparez deux exécutions côte à côte.
Un bot peut-il agir dans mes outils ?
Il peut consulter (CRM, requête GET) et, avec une configuration d'administrateur, écrire (appel HTTP, e-mail, enregistrement CRM). Les écritures attendent l'approbation d'un administrateur sur l'aperçu exact.
Qu'est-ce qu'un salon ?
Une conversation où plusieurs bots répondent, avec des instructions partagées et une règle sur qui répond : mention, bot principal, tous ou routage automatique.
Peut-on partager un bot avec une autre entreprise ?
Par un paquet d'équipe partagé par lien. Les secrets sont retirés, les bots arrivent en brouillon et les routines en pause, pour que l'entreprise destinataire les relise avant usage.
Pour aller plus loin
Créez votre premier bot d'équipe.
Créez un compte, activez un agent du catalogue ou partez de zéro, puis testez-le avant de l'ouvrir à l'équipe.