Routine
1. Briefing du matin
Chaque jour de semaine : ce qui attend une décision, ce qui s'est terminé, ce qui est à faire, avec trois points à traiter en premier.
Cas d'usage
20 cas d'usage de l'IA en entreprise, prêts à lancer
Voici 20 cas d'usage classés par métier. Chacun correspond à un bot du catalogue ou à un modèle de routine qui existe dans Octobot : vous l'activez, vous relisez ses consignes et vous l'adaptez à votre contexte. Nous ne publions aucun gain de productivité : ils dépendent de vos documents, de vos habitudes et de votre manière de relire.
En bref
Faits vérifiés le 12 octobre 2026.
- Source
- Les cas sont tirés du catalogue de 17 bots et de 17 modèles de routines du produit.
- Activation
- Un bot s'active en un clic depuis le catalogue ; un modèle de routine préremplit un formulaire à relire.
- Prix
- L'espace IA d'équipe est inclus à partir de Pro+ : 35€ par mois, 29€ par mois en facturation annuelle. Starter et Pro n'y donnent pas accès.
- Quota
- 6 000 tâches IA par mois et par utilisateur incluses. 1 tâche = 4 000 tokens, décomptés sur l'usage réel. Le quota s'applique à chaque compte utilisateur (il n'est pas mutualisé entre les membres d'une équipe), par mois calendaire UTC.
Direction
Routine
2. Revue mensuelle
Le 1er du mois : bilan du mois écoulé à partir des documents, projets et missions, puis cinq priorités pour le mois qui commence.
Routine
3. Synthèse hebdomadaire
Chaque vendredi : l'essentiel des documents ajoutés ou modifiés dans la semaine, avec leurs citations.
Démonstration
Démonstration : de la fiche cas d'usage au bot actif
Pour chaque cas, le chemin est le même : choisir le bot ou le modèle, relire ses consignes, brancher les documents, tester sur un exemple réel.
1
Étape 1
Vous ouvrez le catalogue d'agents ou la galerie de routines et choisissez le cas.
2
Étape 2
Une copie modifiable arrive dans votre espace, ou le formulaire de routine se préremplit.
3
Étape 3
Vous branchez les documents utiles et réglez qui peut l'utiliser.
4
Étape 4
Vous testez sur un exemple réel et vous corrigez les consignes avant de l'ouvrir à l'équipe.
Ventes
Routine
4. Revue du pipeline
Chaque lundi : affaires à relancer, affaires bloquées, prévisions de la semaine.
Routine
5. Recherche de prospects
Chaque mardi et jeudi : dix entreprises qui correspondent à votre cible, avec leurs sources.
Bot
6. Assistant commercial
Prépare propositions, relances et fiches de préparation de rendez-vous.
Bot
7. Recherche de comptes
Fiche sur une entreprise cible : activité, enjeux, interlocuteurs, angle d'approche.
Opérations et projets
Bot
8. Compte rendu de réunion
Transforme des notes brutes en compte rendu structuré avec décisions et actions.
Bot
9. Planificateur opérations
Documente un processus et le transforme en plan d'exécution avec jalons et responsables.
Bot
10. Coordinateur de lancement
Prépare un lancement : rétroplanning, messages clés et checklist.
Ressources humaines
Bot
11. Assistant RH
Répond aux questions des salariés sur le règlement, les congés et les procédures, depuis vos documents internes.
Bot
12. Aide au recrutement
Rédige des offres d'emploi et prépare des grilles d'entretien structurées.
Routine
13. Suivi des arrivées
Chaque lundi : où en sont les nouveaux arrivants dans leur intégration.
Support client
Bot
14. Tri des tickets
Classe une demande par urgence et par thème et propose la bonne équipe.
Routine
15. Synthèse du support
Chaque soir de semaine : demandes du jour, sujets récurrents, ce qui reste ouvert. Le modèle « Questions sans réponse » liste chaque mercredi ce que la base de connaissances ne couvre pas.
Marketing et communication
Routine
16. Veille concurrentielle
Chaque lundi : les nouveautés publiques de vos concurrents, sourcées, avec ce que cela change pour vous.
Bot
17. Analyste campagnes
Compare les résultats d'une campagne à son objectif et propose les prochains tests.
Juridique, finance et technique
Bot
18. Relecture de contrats
Repère les clauses à risque et les points à négocier dans un contrat fourni. Son analyse ne remplace pas l'avis d'un avocat.
Bot
19. Analyste financier
Analyse des chiffres, explique les écarts et prépare une synthèse pour la direction.
Routine
20. Revue des pull requests
À chaque pull request : un résumé et les points à vérifier, par un déclencheur GitHub.
Honnêteté
Limites à connaître
- Ces cas sont des points de départ. Chaque bot et chaque modèle doit être relu et adapté à votre contexte avant d'être ouvert à l'équipe.
- Les bots du catalogue citent leurs sources et reconnaissent leurs limites, mais ne remplacent ni un avocat, ni un expert-comptable, ni un médecin.
- Les cas qui reposent sur le web ou sur un outil externe dépendent de la configuration du déploiement et des connexions approuvées.
- Nous ne publions pas de gain de temps chiffré : il dépend de votre point de départ. Pour en mesurer un, comparez avant et après sur quelques semaines.
- Aucun cas client nominatif n'est publié sur cette page à ce jour.
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FAQ
Questions fréquentes
Ces cas d'usage sont-ils des études de cas clients ?
Non. Ce sont des usages que le produit permet, tirés de son catalogue de bots et de ses modèles de routines. Nous ne publions pas ici de témoignage ni de résultat client.
Par quel cas commencer ?
Par un cas à faible risque et à usage répété, par exemple le briefing du matin ou le compte rendu de réunion. Testez-le sur quelques semaines avant d'ouvrir un cas qui touche des clients.
Puis-je modifier un bot du catalogue ?
Oui. L'activation crée une copie dans votre espace, que vous éditez comme n'importe quel autre bot : consignes, sources, accès, budget.
Ces cas fonctionnent-ils sans connecter mes outils ?
La plupart fonctionnent avec vos documents importés. Les cas de veille ont besoin de la recherche web, et la revue des pull requests d'un déclencheur GitHub.
Où voir le détail de chaque famille ?
Les pages sur les agents, les routines et le studio de bots détaillent les capacités, et chacune précise ses limites.
Y a-t-il un cas pour mon secteur ?
Les cas sont classés par fonction. Les pages sectorielles du site montrent des applications au support client. Pour un usage interne propre à votre métier, partez du bot le plus proche et adaptez ses consignes.
Pour aller plus loin
Lancez le premier cas d'usage de votre équipe.
Créez un compte, activez un bot du catalogue ou une routine, et testez-le sur un exemple réel.