Là où Gemini Workspace gagne
Gemini dans Workspace gagne si vous payez déjà Google Workspace : l'IA est incluse dans Gmail, Docs, Sheets, Drive et Meet à partir de Business Standard.
Comparatif assistant IA d'entreprise
Octobot vs Gemini dans Google Workspace : quel assistant pour une équipe Google ?
Gemini est inclus dans les forfaits Google Workspace. Octobot ajoute un espace IA d'équipe avec routines et agents, connecté à Gmail. Que choisir ?
Sources vérifiées le 2026-10-12Prix publicsLimites d'Octobot incluses
Verdict
En trois lignes.
Là où Octobot gagne
Octobot gagne sur les routines métier, le mode Agent, MCP et Slack, et il fonctionne sans changer de suite bureautique.
Comment trancher
Les deux se complètent bien : Gemini dans les documents Google, Octobot comme espace partagé.
Comparaison
Octobot et Gemini Workspace, critère par critère.
Chiffres et fonctions vérifiés le 2026-10-12 sur les pages officielles listées en bas de page. Quand un fait n'a pas pu être vérifié, la cellule le dit.
Critère
Octobot
Gemini dans Google Workspace
Prix
À partir de 35€/mois (Pro+, 29€/mois en annuel) : l'espace IA d'équipe n'est pas inclus dans Starter ni Pro. Détail des plans sur /tarifs.
Business Starter 6,80 EUR, Standard 13,60 EUR, Plus 21,10 EUR par utilisateur et par mois, hors taxes (page Google consultée le 2026-10-12, qui mentionne aussi des réductions d'introduction). Gemini est inclus dans le forfait, pas facturé à part.
Quota d'usage
6 000 tâches IA par mois et par utilisateur incluses, non mutualisées. Une tâche vaut 4 000 jetons, débités selon l'usage réel.
Accès à l'application Gemini plus étendu en Standard qu'en Starter ; plafonds non détaillés ici.
Modèles
Mistral Small 4 par défaut, Mistral Large 3 en renfort (compte 3 fois plus de tâches). Catalogue volontairement court, pas de choix GPT, Claude ou Gemini.
Modèles Gemini.
Agents
Mode Agent : plan modifiable, exécution en arrière-plan, confirmation avant action sensible, niveaux d'autonomie, récapitulatif.
Non détaillé sur la page tarifs consultée.
Routines et tâches planifiées
Studio de routines : brief du matin, préparation de réunion, brouillons de réponse, planification.
Non détaillé sur la page tarifs consultée.
Intégrations
Slack, Gmail, Outlook, extension navigateur, GitHub, CRM (HubSpot, Salesforce), MCP, webhooks.
Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Vids, Drive, Meet et Chat (Business Standard et Plus). Starter : Gmail et Vids, et Gemini sans l'accès aux autres applications.
Mémoire et documents
Mémoire des conversations, projets, extraction de documents, références @. Le mode confidentiel coupe tout apprentissage sur une conversation.
Fonctions Gemini dans les applications Workspace, selon les permissions de l'utilisateur.
Hébergement et données
Modèles Mistral servis sur un endpoint UE via OpenRouter. Le profil de données Entreprise (routage UE strict) est désactivé par défaut. Les outils annexes (recherche web, images) ne sont pas couverts par cette garantie.
Dans votre compte Google Workspace ; détails non vérifiés ici.
Entraînement sur vos données
Engagements écrits dans le DPA et sur la page Sécurité et RGPD. Aucune promesse supplémentaire n'est faite ici.
Non vérifié sur la page consultée.
DPA
DPA article 28 RGPD publié sur /trust/dpa.
Non vérifié sur la page consultée.
Rôles, SSO et audit
Rôles propriétaire, administrateur, membre et lecteur, invitations par email ou lien, journal d'audit exportable en CSV. Pas de SSO SAML ni SCIM dans le produit aujourd'hui.
Administration Google Workspace.
Essai gratuit
Le plan Starter est gratuit sans carte bancaire (50 crédits par mois) mais n'inclut pas l'espace IA d'équipe, réservé à Pro+. Pas d'essai gratuit de l'espace IA établi ici.
Essai de 14 jours sur chaque forfait.
Langue française
Produit, support et documentation en français, éditeur français.
Interface en français.
Public visé
PME et équipes de 2 à plusieurs dizaines de personnes, qui veulent un espace IA outillé, avec un prix d'entrée lisible.
Équipes qui utilisent Google Workspace.
Choisir
Quand choisir Gemini Workspace plutôt qu'Octobot.
Choisissez Gemini Workspace si
- Vous êtes déjà sur Google Workspace Business Standard ou Plus et voulez de l'IA dans Docs, Sheets et Meet.
- Votre priorité est de résumer des réunions et rédiger dans Gmail et Drive sans nouvel outil.
- Vous voulez un seul contrat et une seule facture pour la suite et l'IA.
Choisissez Octobot si
- Vous voulez des routines métier, un mode Agent et MCP dans un espace partagé.
- Votre équipe utilise aussi Slack ou Outlook, pas seulement Google.
- Vous voulez un espace IA indépendant de la suite bureautique, à partir de 35 EUR/mois avec Pro+.
Transparence
Les limites d'Octobot.
Limite 1
Deux modèles seulement (Mistral Small 4 et Mistral Large 3). Si votre équipe veut choisir GPT, Claude ou Gemini selon la tâche, ce n'est pas le bon outil.
Limite 2
Pas de SSO SAML ni de SCIM : l'authentification passe par les comptes Octobot.
Limite 3
Le routage UE strict dépend du profil de données Entreprise, désactivé par défaut. Il ne couvre pas tous les outils annexes (recherche web, génération d'images).
Limite 4
Produit jeune, avec un écosystème d'intégrations plus petit que celui des grandes suites. Vérifiez que vos outils critiques sont dans la liste avant de vous engager.
Limite 5
Octobot ne remplace pas Gemini dans Docs, Sheets ou Meet : l'intégration Gmail couvre la messagerie, pas les documents Google.
Sources
Sources officielles, vérifiées le 2026-10-12.
- Google Workspace : tarifs (https://workspace.google.com/pricing)
- Octobot : octobot.fr/tarifs, DPA. Les prix des concurrents évoluent : revérifiez-les avant de décider.
FAQ
Questions sur Octobot et Gemini Workspace
Gemini est-il payant dans Google Workspace ?
D'après la page tarifs consultée le 2026-10-12, Gemini est inclus dans les forfaits Business ; les fonctions disponibles dépendent du forfait (Starter limité, Standard et Plus plus complets).
Quel est le prix de Business Standard ?
13,60 EUR par utilisateur et par mois hors taxes en prix de liste sur la page consultée, avec des réductions d'introduction mentionnées.
Octobot fonctionne-t-il avec Gmail ?
Oui, Octobot a une intégration Gmail. Il n'intervient pas dans Docs, Sheets ou Meet.
Faut-il choisir entre les deux ?
Non : beaucoup d'équipes gardent Gemini dans Workspace et ajoutent un espace IA partagé pour les routines et agents.
Essayez Octobot sur vos propres tâches.
Le plan Starter est gratuit sans carte bancaire ; l'espace IA d'équipe est inclus à partir de Pro+.